Protocol COVID 19

Beste Moeviters,

 

We zitten jammer genoeg weer in een hoogst onzekere fase wat de toekomst betreft. We volgen de evolutie van de pandemie elke dag voor jullie op.
Sport en beweging zijn heel belangrijk, niet alleen voor onze gezondheid maar ook ons geestelijk en sociaal welzijn. Daarom hebben de verantwoordelijken van de sportsector er ook op aangedrongen mensen geleidelijk weer meer kansen te geven om zich sportief uit te leven. Dat proces is al een tijdje aan de gang maar de recente stijgingen van het aantal besmettingen zet toch een domper op ons enthousiasme. We hebben al meer sportieve mogelijkheden dan enkele weken geleden, gelukkig maar. Toch moeten we er samen voor zorgen dat de sportwereld niet de aansteker van een nieuwe coronapiek wordt. Zolang er geen trefzeker medicijn of geen vaccin is tegen covid 19, zullen we dus voorzichtig moeten blijven. Daarom vragen we alle sporters (en ook alle ouders of begeleiders die de kinderen naar de sporthal brengen) om de regels te volgen en niet op zoek te gaan naar achterpoortjes of trucs om die regels te omzeilen. Doe dat voor je eigen gezondheid, maar ook voor de gezondheid van je medesporters en alle andere mensen met wie je in contact komt.

Sporten is belangrijk, maar niet belangrijk genoeg om onze gezondheid op het spel te zetten.

PREVENTIEPROTOCOL MOEVIT

We zullen nog een hele tijd met het coronavirus moeten leven. Willen we actief blijven dansen, zullen we maatregelen moeten blijven nemen om de verdere verspreiding of nieuwe opflakkeringen van het virus te vermijden. Sommige vragen die specifiek op dans gericht zijn, hebben nog geen duidelijk antwoord, of hebben de toetsing met de experten van GEES nog niet doorstaan. Het blijft daarom belangrijk om ons gezond verstand te gebruiken.

VEILIGHEIDSMAATREGELEN
De veiligheid van lesgevers, deelnemers en begeleiders (lesgevers, medewerkers, ouders of vrijwilligers) is een basisvoorwaarde. We streven naar een optimaal evenwicht tussen enerzijds veiligheidsoverwegingen en anderzijds de sociaal-culturele noden: nood aan dans en beweging, nood aan contact, zorg voor de gemeenschap,…

Deze richtlijnen gelden voor alle sporters (Kids, jeugd en volwassenen) die, tijdens de periode waarin social distancing van kracht blijft, deelnemen aan de danslessen!

Voorlopig (op datum van 15 augustus) kan ons programma (zie elders op de site) volledig zoals gepland uitgevoerd worden. Alle lessen gaan door in grote zalen zodat er voldoende afstand kan verzekerd worden. Enkel de les StreetDance (kleine groep) kan doorgaan in de spiegelzaal.

ORGANISATIE:

Vooraf inschrijven via de website is verplicht! Op die wijze houden we het aantal
deelnemers beheersbaar, en verzamelen we de nodige gegevens van de deelnemers. Dit is
belangrijk in het kader van contact tracing bij een vaststelling of vermoeden van corona. We
doen dit per groep en conform de principes van de GDPR.
Voor nieuwe leden die tijdens de open-deur-week een kennismakingsles willen
volgen is vooraf inschrijven verplicht!
Cash betalen kan nog, maar om de wachtrijen bij de inschrijvingstafel te
vermijden vragen we om zo veel mogelijk vooraf te betalen via overschrijving.
  Zo ben je ook zeker van je plaats!

Reknr. Moevit BE09-7805-8738-7957 Leeuwerikenlaan 25 9220 Hamme

De juiste bedragen vind je op onze website

– We hopen ook op jullie begrip als sommige lessen niet stipt kunnen aanvatten of stoppen.
Het plaatsen, eventueel ontsmetten en opbergen van materiaal kan iets meer tijd vragen
(geldt vooral voor de lessen PowerFit/PowerStep/PowerCore).

– Voor de lessen waarbij grondoefeningen gedaan worden brengt iedereen zijn eigen matje
of badhanddoek mee.

Aankomst:

– Kom niet te vroeg naar de les (wacht eventueel in auto/buiten) en ga meteen na de
activiteit weer naar huis.
– Bij het betreden van de zaal worden de handen ontsmet (tafel inkomhal sporthal)
– De dansers, wachten in de gang (met mondmasker!) op een veilige afstand van elkaar en
betreden één voor één de dans/sportruimte. Ook bij het verlaten van de zaal wordt
voldoende afstand gehouden.
– de ouders zetten de kinderen af en halen ze opnieuw af op de parking van de sporthal.
Enkel de kleuters mogen begeleid worden naar de zaal. Max 1 ouder/begeleider per kind
wordt toegelaten tijdens de les (geen broertjes of zusjes!). Ze kunnen plaats nemen op de
aangeduide plaatsen op de tribune en volgen ook de geldende veiligheidsvoorschriften
(mondmasker verplicht).

– voor de ouders: laat je kinderen thuis nog naar het toilet gaan. De toiletten in de sporthal
kunnen enkel in noodgevallen gebruikt worden!
– Volg de richtlijnen van de organisatie (pijlen en informatieborden).

In de zaal:

Er zijn geen toeschouwers toegelaten in de zaal!
Wie zich niet aan deze beperking wil houden zal verzocht worden de zaal te verlaten!
Uitzondering wordt gemaakt voor de derde kleuterklas (GO! Sporthal): zie hierboven
vermeld.

– Zorg dat je steeds voldoende afstand houdt van de andere deelnemers in de zaal.

– Voor de ouders: informeer je kind(eren) over de algemene veiligheids- en hygiëneregels en
zorg dat ze altijd de aanwijzingen van de begeleiding opvolgen.
– Na het sporten: vertrek zodra je klaar bent. Blijf niet nodeloos hangen rond de sporthal om
te socializen.

Specifiek voor sporthal Meulenbroek: bij gebruik van de zalen is een aangepast sportschoeisel voorgeschreven. De sportzaal mag niet worden betreden met schoenen die buiten reeds gedragen werden!
Zolang alle douches en kleedkamers niet optimaal kunnen gebruikt worden, zijn ook volgende verplichtingen van kracht in de sporthal:
– Sporters komen in sportkledij naar de sporthal.
– Iedere sporter (ook de kinderen) brengt een sportzak/-tas mee om de buitenschoenen in op
te bergen.Hygiënemaatregelen:ALGEMENE RICHTLIJNEN:overal, in elke fase, voor iedereen

  • Was regelmatig je handen met water en zeep of ontsmet ze.
  • Droog ze met papieren doekjes of een droogtoestel, niet met een gedeelde handdoek.
  • Hoest of nies in een papieren zakdoekje.
  • Raak je gezicht zo weinig mogelijk aan.
  • Vermijd fysiek contact met anderen. Houd minstens 1,5 m afstand.
  • Geef of aanvaard geen zoen, knuffel, hand, schouderklopje of high five.
  • Gebruik alleen je eigen handdoek en drinkbus.
  • Gedeeld materiaal (gewichten, circles, tubes …) reinig en desinfecteer je best zelf met wegwerpdoekjes of ontsmettingsspray.
  • En vooral: GEBRUIK JE GEZOND VERSTAND!
  • Mondmaskers zijn verplicht voor iedereen boven de 12 jaar van zodra je de sporthal betreedt tot in de zaal!
  • Tijdens de les zijn ze niet verplicht.
  • Kinderen tot 12 jaar (tot en met het zesde leerjaar – basisschool) moeten geen rekening houden met 1,5m afstand en mogen contact hebben met elkaar tijdens het dansen. Let wel: vermijd contact, en hou afstand tussen de verantwoordelijke en de kinderen.
  • Sport niet en blijf thuis als je symptomen hebt die op COVID-19 kunnen wijzen, zoals een grieperig gevoel, koorts, hoesten, kortademigheid, neusloop of ongewone vermoeidheid. Ga pas weer sporten als het mag van je arts;
  • Sport ook niet als een huisgenoot symptomen heeft of positief getest heeft op het virus.
  • Heb je verhoging gehad van je lichaamstemperatuur en ben je weer koortsvrij? Rust nog even lang als het aantal dagen dat je koorts had. Na bv. 3 dagen koorts, mag je nog 3 dagen niet sporten, vanwege het risico op een hartontsteking.
  • Indien je zelf in een risicogroep denkt te zitten en heb je twijfels, dan kan je best advies vragen aan je huisarts.Communicatieverantwoordelijken:

Onze lesgeefsters zijn de aanspreekpunten en zullen de afspraken met jullie overlopen  tijdens de lessen (zie programma):
Hilde Bleyaert  0476-52 16 40                         moevit@skynet.be
Katrien Van den Broeck   0476-64 48 14       trienevdb@telenet.be
Nancy Fierens        0472-57 78 78                   nancy.fierens@telenet.be
Sofie Van Ackeleyen        0499-19 14 14         sofie_va@hotmail.com
Chloë Peelman       0468-25 94 64                  chloe.heymans@telenet.be
Sietse Van der Kelen       0470-25 47 55         metsietsevdk@gmail.com
Ruth Bouillon         0478-36 98 63                  ruth_bouillon@hotmail.com

 

 

Ingang en uitgang van de zaal:

 

  • Spiegelzaal sporthal Meulenbroek:
    Ingang: de nieuwe inkom voetbalzaal (blauwe zaal)
    Uitgang: nooduitgang spiegelzaal
  • Blauwe zaal sporthal Meulenbroek:
    Ingang: de nieuwe inkom voetbalzaal
    Uitgang: nooduitgang achteraan
  • Groene zaal sporthal Meulenbroek:
    Ingang: de nieuwe inkom voetbalzaal (blauwe zaal)
    Uitgang: nooduitgang terrein 3
  • Go! Sporthal in beweging:
    Inkom: inkomhal aan de parking
    Uitgang: nooduitgang terrein 3
  • Fuifzaal H@mbiance:
    Inkom: inkomhal CC Jan Tervaert
    Uitgang: nooduitgang naast de toog

!!! Kan nog aangepast worden. We volgen de richtlijnen van de autoriteiten.

 

Gebruik doucheruimte en toiletten:

 

DOUCHES EN KLEEDKAMERS ZIJN NIET BESCHIKBAAR!!!

Enkel in geval van nood kan het toilet gebruikt worden.

Toiletten in de Fuifzaal blijven gesloten!

COMPENSATIE LIDGELDEN

  1. Voor het tweede trimester seizoen 2019-2020

Na overleg hebben we besloten om geen terugbetalingen te doen voor het stopzetten van de lessen van het tweede trimester. In andere sportclubs betalen de leden telkens in september voor een heel jaar. Dat is bij ons niet het geval. Het gaat tenslotte maar over 3 lesweken. Dat de lessen niet zijn kunnen doorgaan is te wijten aan overmacht (het sluiten van de sporthallen) en niet door een nalatigheid van de club. Het is inderdaad juist dat we van plan waren om een financiële tussenkomst te organiseren. Dit zou geweest zijn op basis van extra lessen en/of inhaallessen. We hadden op dat moment nooit kunnen denken dat er geen Moevit meer zou zijn voor de rest van het seizoen. Er is echter nooit sprake geweest van een terugbetaling.

Reden voor onze beslissing:
1. Financieel is dat voor de club een enorme aderlating temeer omdat we geen inkomsten hebben gegenereerd uit het derde trimester en uit onze shows. Als door de hele Covid 19 crisis ook de inschrijvingen voor het nieuwe seizoen tegenvallen komen we met de club in een lastige financiële situatie aangezien onze onkosten dit jaar hoger zullen zijn door het gebruik van grote zalen voor alle lessen. (o.a. de Fuifzaal)
2. Omdat we werken met veel verschillende tarieven (met allerlei kortingen) is het administratief bijna onbegonnen werk om uit te vissen wie recht heeft op welke terugbetaling.
3. We hebben getracht tegemoet te komen aan de wensen van veel leden door een gratis lidmaatschap aan te bieden bij FitSnacks-TV, online lessen en choreo’s en live sessies (PowerStep).
4. We hanteren al jaren zeer democratische prijzen. Ter compensatie hebben we er bewust voor gekozen om de tarieven voor de Kids en voor de Jeugdreeksen (Hogeschoolstudenten inbegrepen) ongewijzigd te laten voor het komende seizoen. Volwassenen hebben tenslotte meer kunnen profiteren van ons aanbod tijdens de Corona periode.

Ik hoop dat iedereen begrip kan opbrengen voor onze argumenten.

  1. Voor het seizoen 2020-2021

Kant en klare oplossingen en maatregelen, voor een eventuele opschorting van de lessen bij een nieuwe corona uitbraak, hebben we niet. We gaan ervan uit dat de sportsector en de maatschappij nooit meer volledig in lockdown zullen gaan. Vanuit de federatie krijgen we ook deze signalen. Zolang de sporthallen open blijven voor het publiek zullen de lessen blijven doorgaan. Wel zullen we, indien nodig, snel schakelen waar problemen zich voordoen.

Zoals eerder gezegd blijft de gezondheid van iedereen het belangrijkste.

Jullie hebben recht op een degelijk lesprogramma als tegenprestatie voor het inschrijvingsgeld. Een deel hiervan dient hoe dan ook doorgestort te worden naar de federatie. We engageren ons wel voor een eerlijke compensatie op basis van extra lessen of in mindering brengen van een gedeelte van het lesgeld naar een volgende periode.

 

Team Moevit
Hilde, Nancy, Sofie, Katrien, Ruth, Chloë, Sietse, Annemie, Martine, Lucien & Quinten